Snelstart koppeling instellingen

Met Snelstart kan je de volgende gegevens versturen en ontvangen. Sommige informatie kan alleen verstuurd worden, sommige informatie kan alleen ontvangen worden. Dit staat in de tabel hieronder:

Functie Versturen naar Snelstart   Ontvangen in Apollo
Contactgegevens Ja Ja, 1e keer in instellingen
Facturen Ja Nee
Kostenplaatsen Nee Nee
Grootboekrekeningen Ja Ja
Betaal statussen Nee Ja

Om jouw boekhouding te koppelen moet je het volgende doen:

  1. Log in in jouw Snelstart boekhoudpakket.
  2. Ga naar koppelingen.
  3. Zoek in het veld met de term “maatwerk”.
  4. Klik op de tegel “maatwerk”.
  5. Klik op de knop “koppeling instellen”.
  6. Klik vervolgens op “Ik ga akkoord” als je het met Snelstart eens bent.
  7. Er verschijnt nu een grijs veld met daarin een zogenoemde “Authenticatiesleutel”.
  8. Klik op “Kopieer sleutel naar klembord.”
  9. Ga naar Apollo.
  10. Plak (CTRL-V en op Apple CMD-V) de authenticatiesleutel onder instellingen > koppelingen > snelstart koppeling
  11. Vervolgens vink je aan of je contacten wilt synchroniseren. Dan openen alle contacten die in Apollo en Reeleezee zijn ingevoerd. Deze moet je nu aan elkaar koppelen door in de dropdown naast het contact het corresponderende contact te selecteren.
  12. Hierna vink je aan dat je facturen wilt gaan koppelen naar Reeleezee. Geef bij facturen aan vanaf welke verstuurdatum je wilt dat er facturen worden gesynchroniseerd tussen Apollo en Exact.
  13. Als je dat gedaan hebt kan je er voor kiezen om de betaal statussen en grootboekrekeningen te synchroniseren. Dit is niet verplicht als je ze niet gebruikt. Dus je kan ze ook uit laten.
  14. Scroll door naar de BTW codes.
  15. Er staan hier acht regels met BTW codes in Apollo, met daarnaast dropdowns met de BTW codes uit jouw administratie. Ook deze moet je aan elkaar koppelen. Dit door de corresponderende beschrijving te selecteren in de dropdown naast de Apollo BTW code.
  16. Als je nu alles gekoppeld hebt, klik op de groene button “instellingen opslaan”.