Slimme tijdbesparende oplossingen...

Een snel cliëntvolgsysteem

Met één klik bij je verslagen.

De online kennisbank

Deel documenten, video etc. met cliënt(en)

Coach via de cliënt login

Beantwoord vragen via de chatfunctie.

Snel coach contracten maken

Eén keer maken. Eindeloos hergebruiken!

Facturen met iDeal link

Automatisch gemaakt na een afspraak.

Afspraken en intakes te automatiseren

Laat afspraken en intakes boeken. Via je website of eigen app.

Apollo.coach koppelt jouw contacten met MailchimpApollo.coach laat coachfacturen betalen met iDeal via MollieApollo.coach koppelt je afspraken met je Apple agendaApollo.coach koppelt je afspraken met je Google agendaApollo.coach koppelt je afspraken met je Outlook agenda
Cliëntvolgsysteem

Cliëntvolgsysteem

Registreer cliënt gegevens, maak gespreksverslagen, stuurberichten, laat afspraken boeken en importeer e-mails.

Lees meer

Cliëntvolgsysteem

Cliëntvolgsysteem

Registreer cliënt gegevens, maak gespreksverslagen, stuurberichten, laat afspraken boeken en importeer e-mails.

Cliënt login

Cliënt login

Jouw eigen cliënt-app en portal geïntegreerd in je website. Zodat je cliënt altijd kan inloggen om een afspraak te boeken, te leren of te communiceren op ieder apparaat.

Lees meer

Cliënt login

Cliënt login

Jouw eigen cliënt-app en portal geïntegreerd in je website. Zodat je cliënt altijd kan inloggen om een afspraak te boeken, te leren of te communiceren op ieder apparaat.

Kennisbank

Kennisbank

Geef jouw coaches toegang tot jouw online programma’s, documenten, video's, audio bestanden. (Geef je online cursussen, check apollo.courses)

Lees meer

Kennisbank

Kennisbank

Geef jouw coaches toegang tot jouw online programma’s, documenten, video's, audio bestanden. (Geef je online cursussen, check apollo.courses)

Veiligheid en AVG

Veiligheid en AVG

Ook hier wordt constant aan gewerkt. De belangrijkste punten op een rij.

  • Apollo beschikt over twee-factor-authenticatie. (Apollo software en cliënt login)
  • Berichten worden verstuurd middels een SSL beveiligde verbinding
  • We loggen handelingen van gebruikers in de software.
  • Autorisaties bij meerdere gebruikers.

Steeds meer coaches organiseren hun praktijk online

Bregje Meurkens
Bregje Meurkens
Directeur Cosense Groep
Joris van der Bijl
Joris van der Bijl
Personal, Executive & Business Coach
Irma Spaans
Irma Spaans
Professional Organizer
De intake

1De intake

Geef je cliënt toegang tot de cliënt login en laat hem of haar de noodzakelijke gegevens veilig registreren.

Lees meer

1De intake

De intake

Geef je cliënt toegang tot de cliënt login en laat hem of haar de noodzakelijke gegevens veilig registreren.

Gespreksverslag maken van de sessie

2Gespreksverslag maken van de sessie

Je maakt een gespreksverslag, en stuurt eventueel een bericht of deelt een document met je cliënt.

Lees meer

2Gespreksverslag maken van de sessie

Gespreksverslag maken van de sessie

Je maakt een gespreksverslag, en stuurt eventueel een bericht of deelt een document met je cliënt.

Afspraak plannen

3Afspraak plannen

Vervolgens kan jouw cliënt direct een afspraak boeken in jouw online reserveringssysteem. De momenten worden door jou bepaald.

Lees meer

3Afspraak plannen

Afspraak plannen

Vervolgens kan jouw cliënt direct een afspraak boeken in jouw online reserveringssysteem. De momenten worden door jou bepaald.

Chatten en documenten delen

4Chatten en documenten delen

Als de afspraak is geboekt kunnen jullie met elkaar chatten en berichten sturen, documenten delen.

Lees meer

4Chatten en documenten delen

Chatten en documenten delen

Als de afspraak is geboekt kunnen jullie met elkaar chatten en berichten sturen, documenten delen.

Coachcontract maken

5Coachcontract maken

Ondertussen maak je een coachcontract. Deze deel je ook alvast via de client login zodat jouw client deze digitaal kan tekenen tijdens of na de intake.

Lees meer

5Coachcontract maken

Coachcontract maken

Ondertussen maak je een coachcontract. Deze deel je ook alvast via de client login zodat jouw client deze digitaal kan tekenen tijdens of na de intake.

Kennis delen als ondersteuning

6Kennis delen als ondersteuning

Tussentijds, of later geef je toegang tot jouw documenten, oefeningen, video – of audiobestanden die jij voor deze persoon relevant vindt via de online kennisbank

Lees meer

6Kennis delen als ondersteuning

Kennis delen als ondersteuning

Tussentijds, of later geef je toegang tot jouw documenten, oefeningen, video – of audiobestanden die jij voor deze persoon relevant vindt via de online kennisbank

Factuur maken

7Factuur maken

Na het afronden van een behandeling maak je direct een factuur en laat je betalen via IDeal of Bancontact. Met één klik zet je de afspraak om in factuur.

Lees meer

7Factuur maken

Factuur maken

Na het afronden van een behandeling maak je direct een factuur en laat je betalen via IDeal of Bancontact. Met één klik zet je de afspraak om in factuur.

Coaching software om jouw praktijk slim te organiseren

Apollo Coaching software is gemaakt om beter te organiseren in de coachpraktijk. Hieronder staan de zeven belangrijkste zaken die de coaching software oplevert in de coachpraktijk.

  1. In de intake fase: nieuwe coachees kunnen zonder tussenkomst van de coach direct online intake gesprek bij je boeken. Als coach kan je aan dit intake formulier ook direct jouw vragenlijst toevoegen.

  2. Na een coaching sessie: Na iedere coaching sessie kan je eenvoudig een gespreksverslag maken. Deze deel je via de coaching software app of cliënt login die je eenvoudig in je eigen website kan plaatsen.

  3. Om afspraken te maken: In de coaching software kan je een agenda aanmaken waarop jouw cliënten direct een afspraak kunnen boeken zodat je niet meer gestoord wordt tijdens je werk.

  4. Communiceren buiten de sessies: Buiten de coaching sessie kan je chatten en documenten heen en weer sturen om cliënten nog beter te helpen.

  5. Slim coachcontracten maken: Coachcontracten worden eenvoudig gemaakt vanuit standaard templates die in het systeem klaarstaan. Cliënten kunnen deze online tekenen.

  6. Kennisdelen buiten de sessies: Ook zit er een kennisbank in de coaching software waarmee je altijd literatuur, videos en documenten kan delen. Met groepen en individuen.

  7. Eenvoudig factuur met iDeal link maken: Nadat een sessie is geweest maak je hier handmatig (of zelfs automatisch) een factuur van met iDeal link.