Reeleezee koppeling instellingen

Met Reeleezee kan je de volgende gegevens versturen en ontvangen. Sommige informatie kan alleen verstuurd worden, sommige informatie kan alleen ontvangen worden. Dit staat in de tabel hieronder:

Functie Versturen naar Reeleezee  Ontvangen in Apollo
Contactgegevens Ja Ja, 1e keer in instellingen
Facturen Ja Nee
Kostenplaatsen Nee Nee
Grootboekrekeningen Ja Ja
Betaal statussen Nee Ja

Om jouw boekhouding te koppelen moet je het volgende doen:

  1. Log in in jouw Reeleezee boekhoudpakket.
  2. Ga naar instellingen > algemene instellingen > webservice instellingen.
  3. Klik rechtsboven op het “plusje”.
  4. Geen je koppeling een naam en emailadres.
  5. Klik op opslaan.
  6. Nu verschijnt de tab met “toegang”.
  7. Ga hier naartoe.
  8. Vul je gebruikersnaam in.
  9. Vul je wachtwoord in.
  10. Vul je wachtwoord nogmaals in.
  11. Selecteer jouw taal.
  12. Ga nu naar het tabblad rechten.
  13. Selecteer “Map verkopen, Map Kas & Bank, Map relaties” en klik op opslaan.
  14. Ga naar Apollo.
  15. Vul "Gebruikersnaam" en "wachtwoord" in in Apollo onder instellingen > koppelingen > Reeleezee koppeling
  16. Vervolgens vink je aan of je contacten wilt synchroniseren. Dan openen alle contacten die in Apollo en Reeleezee zijn ingevoerd. Deze moet je nu aan elkaar koppelen door in de dropdown naast het contact het corresponderende contact te selecteren.
  17. Hierna vink je aan dat je facturen wilt gaan koppelen naar Reeleezee. Geef bij facturen aan vanaf welke verstuur datum je wilt dat er facturen worden gesynchroniseerd tussen Apollo en Exact.
  18. Als je dat gedaan hebt kan je er voor kiezen om de betaal statussen te synchroniseren. Dit is niet verplicht als je ze niet gebruikt. Dus je kan ze ook uit laten.
  19. Scroll door naar de BTW codes.
  20. Er staan hier acht regels met BTW codes in Apollo, met daarnaast dropdowns met de BTW codes uit jouw administratie. Ook deze moet je aan elkaar koppelen. Dit door de corresponderende beschrijving te selecteren in de dropdown naast de Apollo BTW code.
  21. Als je nu alles gekoppeld hebt, klik op de groene button “instellingen opslaan”.