Reserveringssysteem

Reserveringssysteem

Om jouw afspraken automatisch te laten maken.

Dit reserveringssysteem hebben we gemaakt om jou beter te laten focussen op het coachen. We willen er voor zorgen dat jij niet meer gestoord wordt tijdens je sessies door andere cliënten om een afspraak te maken. 

Ook willen we het aantal communicatiekanalen minimaliseren. I.c.m. de cliënt login is er nog maar een plek waarmee jij met je coachee communiceert . Dit reserveringssysteem zet een stap vooruit in de wereld van coachen. Helemaal als je het koppelt met onze facturatie software en de website voor coaches. Dan heb je nog maar een systeem nodig voor al je werkzaamheden.

Beschikbare afspraakmomenten aanmaken

In het reserveringssysteem maak je afspraakmomenten aan. Dit zijn de momenten dat jij beschikbaar bent voor sessies of andere activiteiten. Je omschrijft zelf wat voor een activiteit het is en hoe lang hij duurt. De herhaalfunctie zorgt er automatisch voor dat dit moment beschikbaar is in je agenda, tenzij jij hem blokkeert. Want het kan voorkomen dat je af en toe iets anders te doen hebt. 

Beschikbare afspraakmomenten aanmaken

Sync afspraken met Google Calendar of Outlook

Alle afspraken worden automatisch in je agenda geplaatst of verwijderd wanneer ze worden geannuleerd. Dit gebeurd door een speciale link in je Google of Outlook agenda in te laden. Dus je hebt maar één plek waar je moet kijken wat je te doen hebt op een bepaalde dag!

Sync afspraken met Google Calendar of Outlook

Bevestigingen versturen

Nadat er een afspraak geboekt of geannuleerd wordt ontvangt de coach en de client een e-mail met daarin een bevestiging of een annulering. Ook bent je in staat om een annuleringstermijn in te stellen, zodat je daar goede afspraken met je clienten over kan maken. 

Bevestigingen versturen

Factuur na afspraak (automatisch)

Genereer automatisch factuur na een afspraak. Na een afspraak kan je automatisch een factuur laten maken door de coach software. En deze ook nog laten versturen als je dat prettig vindt. Ook herinneringsfacturen en tweede herinneringen kunt je automatisch laten versturen. Zo heb je geen omkijken meer naar je facturatie.

Factuur na afspraak (automatisch)