De agenda heeft een extra, nieuwe interface!

Jullie hebben er even op moeten wachten, maar hier is hij dan! De grafisch interface van de agenda. We zijn heel blij dat we deze update eindelijk hebben kunnen toevoegen aan de agenda functionaliteit. En volgende maand, doen we in de agenda nog een update, die misschien nog wel mooier is! Hier kan je vinden hoe de agenda werkt.

Afspraak annuleren en loggen

Update 30-03-2022: er zijn een aantal extra mogelijkheden toegevoegd.

Tot op heden kan je afspraken annuleren door ze weer vrij te geven in Apollo. Meerdere van jullie collega coaches lieten weten dat ze dit graag wilde loggen, om te zien wat er precies was gebeurd. Daarom is nu de annuleer afspraak functie in Apollo gemaakt. Deze doet het volgende:

• Hij registreert wie de afspraak heeft geannuleerd
• De afspraak wordt na annuleren weer op vrij gezet
• In het profiel van de client die de afspraak had, en bij de afspraak zelf wordt gelogd dat deze afspraak is geannuleerd zodat je dit altijd later kan terugvinden.
• Er wordt (als je dat wilt) een mail naar de coach en client gestuurd om de annulering te bevestigen.

Als je het stappenplan afspraak annuleren wilt lezen, kan dat via deze link. 

Mailchimp koppeling is live

Wil je je lijsten uit Mailchimp synchroniseren met Apollo, dat kan vanaf vandaag met de Mailchimp koppeling. Ook is het mogelijk om je in-en uitschrijvingen te synchroniseren. En dat kan twee kanten op. Dus van Apollo naar Mailchimp. En van Mailchimp naar Apollo. 

Wat voor mogelijkheden geeft deze koppeling mij als coach?

Eigenlijk zijn er drie situatie die kunnen worden opgelost:

1. Je wilt met Apollo e-mailmarketing gaan werken en je lijsten met doelgroepen en contacten synchroniseren met Apollo.
2. Je wilt Mailchimp gaan werken en je doelgroepen (lijsten in Mailchimp) synchroniseren met Mailchimp.
3. Je wilt starten met e-mail marketing en Mailchimp lijkt je het beste programma omdat mee te doen. Weet dat Apollo ook een e-mailmarketing programma heeft waarin alles direct is gesynchroniseerd en goedkoper is.

Klantnummers verbeterd

Klantnummers worden vanaf heden automatisch door het systeem gegenereerd. Maar je bent nog altijd zelf in staat om deze te overschrijven. Mocht het klantnummer al bestaan in het systeem, dan zal onze coaching software je dat laten weten!

Laatst bewerkt toegevoegd

Zo kunnen we precies zien wie als laatste welke gegevens heeft bewerkt. Dit maakt het makkelijker om inzichtelijk te krijgen wie welke gegevens wanneer gezien of aangepast heeft. De autoriteit persoonsgegevens adviseert om dit bij te houden. Hier kan je daar eventueel meer over lezen.

Periodieke facturen verbeterd

Sommige klanten vonden het prettig om bij de periodieke facturen te kunnen zien hoeveel facturen er nog verstuurd gaan worden naar een specifieke klant. Je ziet nu op de pagina periodieke facturen precies van je factuur welke er verstuurd zijn, maar ook hoeveel je er nog gaat versturen en hoeveel dat financieel oplevert.