Een doelgroep toegang geven tot de kennisbank

In Apollo kan je groepen mensen (mits je de doelgroepen module aan hebt staan) toegang geven tot documenten, of categorieën met document. Dit doe je op de volgende manier:

1. Ga naar de kennisbank.
2. Klik op het document, of in de categorie waarop je de doelgroep toegang wil verlenen.
3. Type de naam van de doelgroep in het veld “maak zichtbaar voor” en selecteer de doelgroep.
4. Vanaf nu hebben alle mensen in de doelgroep toegang tot het document, of de categorie waar je ze op hebt toegevoegd.

Let op

Als je een doelgroep toevoegt aan een categorie, dan staat deze doelgroep automatisch ook als toegang aangegeven bij alle onderliggende documenten. Als je de doelgroep verwijderd in een individueel document, dan blijft wel actief in alle overige documenten in de categorie.