Factuur van afspraak(en) maken
Van alle afspraken kan een factuur gemaakt worden, mits er een cliënt aan de afspraak is gekoppeld. Zonder dat er een cliënt aan de afspraak is gekoppeld kan er gaan factuur via afspraken gemaakt worden. (Je kunt dan wel een handmatige factuur maken.) Ook van meerdere afspraken tegelijkertijd. Dit werkt als volgt:
- Selecteer de afspraken waar je een factuur van wilt maken door het aanvinken van de voorstaande checkbox over de overzichtspagina van de afspraken.
- Klik op maak factuur.
- Je krijgt een popin scherm met een overzicht van de afspraken die je geselecteerd hebt. Per afspraak zie je de cliënt erbij staan. En achter de cliënt staan de opties "Persoon" en "Bedrijf". Bij de keuze voor Persoon wordt de afspraak gefactureerd aan de klant. Bij de keuze voor Bedrijf wordt de afspraak gefactureerd aan het bedrijf.
De optie "Bedrijf" is alleen zichtbaar als de cliënt gekoppeld is aan een bedrijf. - Controleer alle afspraken en klik op "Verwerken"
- Na op ja te hebben geklikt kom je terug op de overzichtspagina. De afspraken hebben nu de status factuur gemaakt gekregen.
- Ga nu naar facturen, hier staat nu een concept factuur(en) klaar.
Let op
Als je voor meerdere cliënten in de afspraken omgeving hebt geselecteerd, dan staan er nu ook meerdere facturen klaar.
Let op
Als je een dienst aan je afspraak hebt gekoppeld, dan worden de prijzen van die diensten direct in de factuur geplaatst. Als je een uurtarief hanteert, rekent het systeem het bedrag uit.
Let op
Heb je je factuur vanuit de afspraken omgeving gemaakt, dan staat hier een getal. Het getal 1 staat hier voor 60 minuten. Dus als je 1 uur en 15 minuten met een cliënt bent bezig geweest, dan is het getal dat meekomt vanuit de afspraken 1.25.
Let op
Dit is hoe een afspraak op een factuurregel komt. DIENST voor CLIENT NAAM op DATUM VAN UITVOERING, van TIJDSTIP VAN UITVOERING.