Afspraken klaarzetten in portal

Op de afspraken pagina kan je afspraakmomenten klaarzetten voor cliënten. Op deze afspraakmomenten kunnen cliënten dan een afspraak inboeken via de portal. Daarnaast zijn er veel ander functies die hieronder staan uitgelegd.

Een afspraak maken:

1. Ga naar afspraken.
2. Klik op nieuw.
3. Voeg de coach toe aan de afspraak. (wanneer er meer één coach in het systeem staat, dan is deze al ingevuld.)
4. Koppel eventueel een dienst aan de afspraak.
5. Bepaal de startdatum en tijd en de einddatum en tijd.
6. Koppel eventueel een cliënt . De cliënt kan zelf ook afspraken via de portal boeken.
7. Als dit een inboek afspraak is die je meerdere keren wilt inplannen, klik dan op herhalen.
8. Er verschijnt een pop-in.
9. De startdatum van de reeks is al ingevuld o.b.v. zojuist gemaakt afspraak.
10. Geef de herhaalperiode op.
11. Geef op wanneer de reek afspraken eindigt.
12. De herhaalafspraak staat nu in het systeem en is zichtbaar voor de cliënten die gekoppeld zijn aan de coach die in deze herhaalafspraak staat.