Professional organizer Irma Spaans

Haar werk als opleider Spoedeisende Hulp verruilde ze voor een baan als zelfstandig ondernemer. Irma Spaans is coach geworden. Professional organizer om precies te zien. Zij helpt mensen om orde te scheppen. In huis, in administraties, in archieven en op de werkplek. Het is niet het eerste waar je aan denkt bij coaching, maar professional organizers hebben het druk.

Bij wie zijn we?

Bij Irma Spaans, 55 jaar oud en wonend in Haarlem. Tijdens dit interview is Irma thuis, en de interviewer van dienst ook. We Zoomen in deze tijd.

Wat doet een professional organizer?

‘Ik help mensen met het uitzoeken, ordenen, opruimen en schoonmaken. En dan in breedste zin van het woord. Ordenen kan betekenen dat ik met een klant een kledingkast leeghaal en dat de klant besluit om kleding weg te doen. Ik help bij het maken van deze beslissingen. Samen ruimen we de kast ook weer functioneel in. Maar het kan ook betekenen dat ik samen met een coachee een schoenendoos en mailbox met openstaande facturen organiseer.’

En toen was daar Mijn huis op orde...

‘Vijf jaar geleden ben ik gestopt in het opleidingscentrum waar ik werkte, en gestart met  Mijn Huis Op Orde. Het was voor mij behoorlijk schakelen om van loondienst ondernemer te worden. Maar ik heb er geen spijt van. Nu help ik mensen om weer ruimte in huis en rust in hun hoofd te krijgen. Ik heb altijd plezier gehad in het helpen van mensen. En het mooiste vind ik als je echte veranderingen teweegbrengt waardoor mensen weer gelukkiger door het leven gaan. Een moeder helpen om haar huishouden weer onder controle te krijgen geeft een goed gevoel. Of orde scheppen in kledingkasten, een administratie die overzichtelijk is. De opluchting van mijn klanten: ‘Ik kan het echt én ik kan het zelf.’ Daar kan ik echt van genieten.’

Is er iets dat je anders zou doen als je opnieuw zou starten als coach?

‘Ik ben een bescheiden ondernemer. En ik treed niet heel graag op de voorgrond. Je mag jezelf wat pittiger neerzetten. ‘Het begint met de eerste klant.’ Ik dacht dat na de eerste klant de mond-op-mond reclame mijn praktijk vol zou stromen. Dat gebeurde niet direct waardoor ik echt aan de slag moest. Ik moest de wereld van social media verkennen, en mezelf online zichtbaar maken. Als ik het overnieuw zou doen zou ik dit anders hebben ingezet.’

Wat is jouw belangrijkste les in de afgelopen jaren als zelfstandig coach?

‘Zorgen dat ik met mensen en bedrijven samenwerk die me aanmoedigen. Die me inspireren om nieuwe stappen te nemen. Ik vind het heerlijk als deze mensen me mijn blinde vlekken voorhouden, dan kan ik daar weer iets mee doen. Ik ben tenslotte iemand die van organiseren houdt. Dus als ik een kans zie, dan wil daar vaak ook mee aan de slag.’

Wat zie je als de grootste verandering van de laatste jaren in het vak van professional organizer?

‘Op dit moment begeleid ik veel klanten met ADHD, ADD maar ook klanten die een druk leven hebben. Deze klanten lopen zichzelf nog wel eens voorbij in de complexe snelle samenleving waarin we nu leven. Het gevolg hiervan kan zijn dat de administratie of het huishouden achterloopt. Hier gaan we dan mee aan de slag.’

Wat zou je andere coaches als tip geven?

‘Neem afscheid van zaken die niet opleveren wat je ervan verwacht. En doe ‘t niet alleen, zoek de warme wind op. Mensen die met je meedenken, je inspireren en hands-on helpen. Kies de juiste tools en partners om het werk dat je lastig of niet leuk vindt, voor je uit te voeren. Hierdoor kun jij je energie voor andere zaken inzetten. Want ook ik moet mezelf natuurlijk goed organiseren.’

Waarom ben je met Apollo.coach gaan werken?

‘Zoals ik zei besteed ik de zaken waar ik niet goed in ben graag uit. En voor het digitaal organiseren van facturen, coachcontracten en het maken van gesprekslagen heb ik vijf jaar geleden voor jullie gekozen omdat jullie dit samen met mijn website leverden.

Omdat het aantal online tools die jullie bieden steeds wordt uitgebreid wil ik overigens graag een afspraak maken met de support om meer te leren over die extra mogelijkheden. Ik weet dat ze er zijn, maar ik maak er geen tijd voor om me er meer in te verdiepen. En ik vind ‘t altijd leuk als ik met jou, of met Vincent spreek. Ik krijg hier altijd weer nieuwe ideeën van.

En daarnaast hebben jullie altijd een oplossing voor een nieuwe online uitdaging waar ik mee bezig ben.’