Belangrijke update voor de toegang tot AVG gevoelige informatie

Donderdag 6 januari om 08:00 rollen we een belangrijk update uit voor alle Apollo.coach gebruikers. Het gaat om gebruiker die met meer dan één coach in het systeem werken.

Vanaf dan heeft alleen de gekoppelde coach standaard toegang tot alle berichten rond een bepaald persoon. Om een andere coach hier op mee te laten lezen, moet je deze persoon hiervoor uitnodigen. Het werkt heel eenvoudig. Hieronder staat dit stap voor stap uitgelegd:

Alle overige gegevens blijven wel zichtbaar voor iedereen die hier een autorisatie voor heeft. Als je nog vragen hebt, dan horen we je wel.

Groeten! 

Updates december

November was een drukke maand. We zijn ons aan het voorbereiden op de uitrol van een nieuwe product in 2021 dat volledig gaat aansluiten op Apollo.coach. Daarnaast zijn we gestart met het eerste interview in een serie "Ken de coach". Een serie waarin wij willen laten zien wie onze coaches zijn en wat zij doen. Mocht je t leuk vinden om hier aan mee te doen? Laat t ons weten...

Professional organizer Irma Spaans

Haar werk als opleider Spoedeisende Hulp verruilde ze voor een baan als zelfstandig ondernemer. Irma Spaans is coach geworden. Professional organizer om precies te zien. Zij helpt mensen om orde te scheppen. In huis, in administraties, in archieven en op de werkplek. Het is niet het eerste waar je aan denkt bij coaching, maar professional organizers hebben het druk.

Nieuwe KPI'S op het dashboard.

Nieuwe maand, nieuwe upgrades! De afgelopen maand hebben we een aantal zaken met betrekking tot de snelheid van het systeem verbeterd, en aan de veiligheid gewerkt. Ook hebben we twee KPI’s op het dashboard verwerkt die helpen om meer inzicht te krijgen in het coaching proces.

De agenda heeft een extra, nieuwe interface!

Jullie hebben er even op moeten wachten, maar hier is hij dan! De grafisch interface van de agenda. We zijn heel blij dat we deze update eindelijk hebben kunnen toevoegen aan de agenda functionaliteit. En volgende maand, doen we in de agenda nog een update, die misschien nog wel mooier is! Hier kan je vinden hoe de agenda werkt.

Afspraak annuleren en loggen

Update 30-03-2022: er zijn een aantal extra mogelijkheden toegevoegd.

Tot op heden kan je afspraken annuleren door ze weer vrij te geven in Apollo. Meerdere van jullie collega coaches lieten weten dat ze dit graag wilde loggen, om te zien wat er precies was gebeurd. Daarom is nu de annuleer afspraak functie in Apollo gemaakt. Deze doet het volgende:

• Hij registreert wie de afspraak heeft geannuleerd
• De afspraak wordt na annuleren weer op vrij gezet
• In het profiel van de client die de afspraak had, en bij de afspraak zelf wordt gelogd dat deze afspraak is geannuleerd zodat je dit altijd later kan terugvinden.
• Er wordt (als je dat wilt) een mail naar de coach en client gestuurd om de annulering te bevestigen.

Als je het stappenplan afspraak annuleren wilt lezen, kan dat via deze link.