Alles voor jouw coachpraktijk in één systeem

Een snel cliëntvolgsysteem

Met één klik bij je verslagen.

Naar een snel cliëntvolgsysteem

De online kennisbank

Deel documenten, video etc. met cliënt(en)

Naar de online kennisbank

Coach via de cliënt login

Beantwoord vragen via de chatfunctie.

Naar coach via de cliënt login

Snel coach contracten maken

Eén keer maken. Eindeloos hergebruiken!

Naar snel coach contracten maken

Facturen met iDEAL link

Automatisch gemaakt na een afspraak.

Naar facturen met ideal link

Afspraken en intakes te automatiseren

Boek afspraken en intakes. Via je website of eigen app.

Naar afspraken en intakes te automatiseren

Apollo.coach laat coachfacturen betalen met iDeal via MollieBancontactApollo.coach koppelt je afspraken met je Apple agendaApollo.coach koppelt je afspraken met je Google agendaApollo.coach koppelt je afspraken met je Outlook agendaApollo.coach koppelt jouw contacten met Mailchimp
Cliëntvolgsysteem

Cliëntvolgsysteem

Registreer cliënt gegevens, maak gespreksverslagen, stuurberichten, boek afspraken en importeer e-mails.

Naar cliëntvolgsysteem

Cliëntvolgsysteem

Cliëntvolgsysteem

Registreer cliënt gegevens, maak gespreksverslagen, stuurberichten, boek afspraken en importeer e-mails.

Cliënt login

Cliënt login

Jouw eigen cliënt-app en portal geïntegreerd in je website. Zodat je cliënt altijd kan inloggen om een afspraak te boeken, te leren of te communiceren op ieder apparaat.

Naar cliënt login

Cliënt login

Cliënt login

Jouw eigen cliënt-app en portal geïntegreerd in je website. Zodat je cliënt altijd kan inloggen om een afspraak te boeken, te leren of te communiceren op ieder apparaat.

Kennisbank

Kennisbank

Geef jouw coaches toegang tot jouw online programma’s, documenten, video's, audio bestanden. (Geef je online cursussen, check apollo.courses)

Naar kennisbank

Kennisbank

Kennisbank

Geef jouw coaches toegang tot jouw online programma’s, documenten, video's, audio bestanden. (Geef je online cursussen, check apollo.courses)

Veiligheid en AVG

Veiligheid en AVG

Ook hier wordt constant aan gewerkt. De belangrijkste punten op een rij.

  • Apollo beschikt over twee-factor-authenticatie. (Apollo software en cliënt login)
  • Berichten worden verstuurd middels een SSL beveiligde verbinding
  • We loggen handelingen van gebruikers in de software.
  • Autorisaties bij meerdere gebruikers

Steeds meer coaches organiseren hun praktijk in coaching software

Anton Philips
Anton Philips
Stichting Emergo
Bregje Meurkens
Bregje Meurkens
Directeur Cosense Groep
Joris van der Bijl
Joris van der Bijl
Personal, Executive & Business Coach
Irma Spaans
Irma Spaans
Professional Organizer
De intake

1De intake

Geef je cliënt toegang tot de cliënt login en laat hem of haar de noodzakelijke gegevens veilig registreren.

Meer over de intake

1De intake

De intake

Geef je cliënt toegang tot de cliënt login en laat hem of haar de noodzakelijke gegevens veilig registreren.

Gespreksverslag maken van de sessie

2Gespreksverslag maken van de sessie

Je maakt een gespreksverslag, stuurt eventueel een bericht of deelt een document met je cliënt.

Meer over gespreksverslag maken van de sessie

2Gespreksverslag maken van de sessie

Gespreksverslag maken van de sessie

Je maakt een gespreksverslag, stuurt eventueel een bericht of deelt een document met je cliënt.

Afspraak plannen

3Afspraak plannen

Vervolgens kan jouw cliënt direct een afspraak boeken in jouw online reserveringssysteem. De momenten worden door jou bepaald.

Meer over afspraak plannen

3Afspraak plannen

Afspraak plannen

Vervolgens kan jouw cliënt direct een afspraak boeken in jouw online reserveringssysteem. De momenten worden door jou bepaald.

Chatten en documenten delen

4Chatten en documenten delen

Als de afspraak is geboekt kunnen jullie met elkaar chatten, berichten sturen en documenten delen.

Meer over chatten en documenten delen

4Chatten en documenten delen

Chatten en documenten delen

Als de afspraak is geboekt kunnen jullie met elkaar chatten, berichten sturen en documenten delen.

Coachcontract maken

5Coachcontract maken

Ondertussen maak je een coachcontract. Deze deel je ook alvast via de client login zodat jouw client deze digitaal kan tekenen tijdens of na de intake.

Meer over coachcontract maken

5Coachcontract maken

Coachcontract maken

Ondertussen maak je een coachcontract. Deze deel je ook alvast via de client login zodat jouw client deze digitaal kan tekenen tijdens of na de intake.

Kennis delen als ondersteuning

6Kennis delen als ondersteuning

Tussentijds, of op een later moment geef je toegang tot jouw documenten, oefeningen en video – of audiobestanden die jij voor deze persoon relevant vindt via de online kennisbank

Meer over kennis delen als ondersteuning

6Kennis delen als ondersteuning

Kennis delen als ondersteuning

Tussentijds, of op een later moment geef je toegang tot jouw documenten, oefeningen en video – of audiobestanden die jij voor deze persoon relevant vindt via de online kennisbank

Factuur maken

7Factuur maken

Na het afronden van een behandeling maak je direct een factuur en die betaal kan worden via iDEAL of Bancontact. Met één klik zet je de afspraak om in een factuur.

Meer over factuur maken

7Factuur maken

Factuur maken

Na het afronden van een behandeling maak je direct een factuur en die betaal kan worden via iDEAL of Bancontact. Met één klik zet je de afspraak om in een factuur.

Waarom werken met coaching software?

Coaching software is één van de beste investeringen die je kan doen in je praktijk. Naast investeren in jezelf natuurlijk. Als je de software onder de knie hebt, dan bespaart het je tijd. Ook helpt het je om niet onderbroken te worden tijdens je coaching werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan afspraken maken. En het organiseert jouw bedrijf op één online plek. Zowel je cliënt gegevens als eigen administratie worden erin georganiseerd en geautomatiseerd. Hieronder staan de tools die een coach in zijn coaching software het meeste voordeel opleveren.

De belangrijkste redenen om met coaching software te werken:

1 De coaching software is een alles in één oplossing die helpt organiseren

De reden hiervoor is simpel. Als alle coaching software in één systeem zit gebeuren er vier zaken.

  1. De software is beter te automatiseren om dat alles in één systeem zit.
  2. Alle informatie rondom jouw cliënt is op één plek terug te vinden waardoor je goed georganiseerd kan werken.
  3. Je bespaart een hoop tijd om tussen verschillende softwarepakketten te switchen, om maar te zwijgen over het gelijktrekken van de gegevens in de verschillende systemen.
  4. Het bespaart je geld omdat je minder losse pakketten gebruikt.


2 Het is een reserveringssysteem om afspraken te laten plannen

Coaching software heeft een reserveringssysteem. In zo’n systeem kunnen cliënten een afspraak boeken. Het ontlast jouw van afspraken maken als je aan t coachen bent. Ook geeft het jouw cliënt de mogelijkheid om een afspraak te maken als jij niet aan t werk bent. Een win-win situatie voor beide. Dit is dan ook de tool waarmee wij ooit de eerste stap naar coaching software maakte.


3 De cliënt login omgeving zit gekoppeld aan je website

Coaching gaat over vertrouwen. Een belangrijke reden om vertrouwen te winnen is door professioneel te werken met jouw cliënt. Een cliënt login helpt je om jouw cliënten dat gevoel te geven. Je kan deze inrichten in jouw eigen huisstijl en je logo erop plaatsen. Ook kan je hem koppelen aan je website. Het geeft jouw cliënt alle tools om gestructureerd met jou te communiceren en nog veel meer. En ze kunnen dit volledig zelfstandig doen nadat jij ze als coach toegang hebt gegeven.


4 Chat- en berichten functie

Een chat- en berichten functie in coaching software is zeer belangrijk om cliënten te ondersteunen buiten werkuren. Dat jij niet bereikbaar bent als coach, wil nog niet zeggen dat een cliënt niet iets kwijt wil. Een chat- en berichten functie helpt je hier enorm bij. Zo kan jouw cliënt altijd inloggen en jouw een chatbericht sturen. En jij kunt hier weer op reageren als je aan het werk bent.


5 Een kennisbank om video’s en documenten te delen of je eigen coachprogramma in te maken

In een kennisbank plaats je literatuur, documenten, video's, of misschien zelf volledige coaching programma’s die je met je cliënten deelt. Wellicht verkoop je deze, of bied je ze aan ter ondersteuning op het coaching traject. Coaching software faciliteert dit proces om jouw cliënt goed te kunnen ondersteunen met oefeningen, of kennis. Allemaal om je client te helpen dat te verbeteren wat hij of zij wil verbeteren.


6 Coaching software maakt facturen met iDEAL

Uiteraard gaat coaching over mensen. Toch is factureren een belangrijk onderdeel van de coachpraktijk. Het zijn de inkomsten waar jij je brood van koopt. Coaching software geeft je de mogelijkheid om facturen te maken. Vaak gekoppeld aan de NAW-gegevens van de cliënt, en met een iDEAL link. Hierdoor ontvang jij je inkomsten sneller en kan jouw cliënt eenvoudiger betalen.


7 Helpt je coachcontracten te maken en te laten tekenen.

Als laatste helpt coaching software bij het maken coachcontracten. Dit gebeurd door middel van templates die je dan bij iedere nieuwe klant kan hergebruiken. Dit contract verstuur je dan naar je cliënt . Deze ontvangt dit coachcontract in zijn cliënt login omgeving zodat hij of zij deze digitaal kan tekenen.


Coaching software om jouw praktijk slim te organiseren

Apollo Coaching software is gemaakt om beter te organiseren in de coachpraktijk. Hieronder staan de zeven belangrijkste zaken die de coaching software oplevert in de coachpraktijk.

  1. In de intake fase: nieuwe coachees kunnen zonder tussenkomst van een coach direct online intake gesprek boeken. Als coach kan je aan dit intake formulier ook direct jouw vragenlijst toevoegen.

  2. Na een coaching sessie: Na iedere coaching sessie kan je eenvoudig een gespreksverslag maken. Deze deel je via de coaching software app of cliënt login die je eenvoudig in je eigen website kan plaatsen.

  3. Om afspraken te maken: In de coaching software kan je een agenda aanmaken waarin jouw cliënten direct een afspraak kunnen boeken zodat je niet meer gestoord wordt tijdens je werk.

  4. Communiceren buiten de sessies: Buiten de coaching sessie kan je chatten en documenten heen en weer sturen om cliënten nog beter te helpen.

  5. Slim coachcontracten maken: Coachcontracten worden eenvoudig gemaakt vanuit standaard templates die in het systeem klaarstaan. Cliënten kunnen deze online tekenen.

  6. Kennisdelen buiten de sessies: Ook zit er een kennisbank in de coaching software waarmee je altijd literatuur, videos en documenten kan delen. Met groepen en individuen.

  7. Eenvoudig factuur met iDEAL link maken: Na afloop van een sessie kan je hier handmatig (of zelfs automatisch) een factuur aanmaken van met iDEAL link.